FICHA DE INFORMAÇÃO SOBRE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS 

Gestão de Eventos através da Plataforma Eventify 

Versão: 1.0
Data de publicação: 06/01/2026
Última atualização: 06/01/2026

  1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

1.1. Identificação 

Entidade: RemarkablePeople, Lda.
NIF: 517873168
Morada: Avenida Menéres, nº 640, 4450-189 Matosinhos, Portugal
Email: geral@remarkablepeople.pt
Telefone: +351 916 436 103
Website: www.remarkablepeople.pt 

1.2. Encarregado da Proteção de Dados 

Nome: Manuel Melo
Email: dataprotection@remarkablepeople.pt
Email alternativo: manuel.melo@dataprotectionofficer.pt
Telefone: +351 213 243 750
 

1.3. Enquadramento Jurídico 

A RemarkablePeople pode atuar em diferentes qualidades jurídicas consoante o tipo de evento: 

  1. a) Responsável pelo Tratamento:Quando organiza eventos próprios para os seus Clientes, parceiros ou convidados, determinando as finalidades e os meios do tratamento dos dados pessoais dos participantes.
  2. b) Subcontratante (artigo 28º RGPD):Quando organiza eventos corporativos para entidades Clientes cujos colaboradores são os participantes, tratando os dados exclusivamente em nome e por conta do Cliente que assume a qualidade de Responsável pelo Tratamento.

Esta Ficha de Informação aplica-se aos tratamentos de dados pessoais em que a RemarkablePeople atua na qualidade de Responsável pelo Tratamento. Quando a RemarkablePeople atua como Subcontratante, os participantes devem consultar a Política de Privacidade da entidade organizadora do evento (Cliente), que é o Responsável pelo Tratamento dos seus dados pessoais. 

 

  1. FINALIDADES DO TRATAMENTO

Os dados pessoais dos participantes são tratados para as seguintes finalidades: 

2.1. Gestão da Participação no Evento 

  • Registo e identificação dos participantes; 
  • Controlo de acessos através de check-in eletrónico; 
  • Disponibilização de informações sobre o evento (agenda, sessões, localização); 
  • Facilitação da comunicação entre participantes; 
  • Gestão logística e organizacional do evento. 

2.2. Cumprimento de Obrigação Legal 

  • Cobertura seguradora obrigatória dos participantes no evento, conforme legislação aplicável em matéria de seguros de eventos corporativos. 

2.3. Adequação do Serviço de Catering 

  • Disponibilização de opções alimentares adequadas às necessidades específicas dos participantes (alergias, intolerâncias, restrições alimentares), mediante consentimento expresso do titular. 

2.4. Documentação e Divulgação Institucional 

  • Captação de imagem através de registos fotográficos e videográficos durante o evento; 
  • Utilização das imagens para fins de documentação interna e divulgação institucional da RemarkablePeople (website institucional, redes sociais, relatórios de atividades, materiais promocionais); 
  • Esta finalidade depende de autorização expressa e facultativa do participante, podendo ser retirada a qualquer momento. 

2.5. Funcionamento Técnico e Segurança da Plataforma 

  • Garantia do funcionamento técnico adequado da plataforma de gestão de eventos; 
  • Prevenção de utilizações abusivas ou fraudulentas; 
  • Garantia da segurança da informação e proteção contra acessos não autorizados. 

 

  1. FUNDAMENTOS LEGAIS DO TRATAMENTO

O tratamento dos dados pessoais fundamenta-se nas seguintes bases legais previstas no artigo 6º e no artigo 9º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados: 

Categoria de Dados  Fundamento Legal  Base RGPD 
Dados de identificação (nome)  Interesse legítimo da RemarkablePeople  Art. 6º/1/f 
Dados de contacto (email)  Interesse legítimo da RemarkablePeople  Art. 6º/1/f 
Data de nascimento  Cumprimento de obrigação legal  Art. 6º/1/c 
NIF  Cumprimento de obrigação legal  Art. 6º/1/c 
Imagem (fotografia/vídeo)  Consentimento livre e expresso  Art. 6º/1/a 
Restrições alimentares  Consentimento explícito (dados saúde)  Art. 9º/2/a 
Dados técnicos (logs, IP)  Interesse legítimo da RemarkablePeople  Art. 6º/1/f 

Interesse legítimo: O tratamento de dados de identificação e contacto básicos fundamenta-se no interesse legítimo da RemarkablePeople em organizar e gerir adequadamente o evento, assegurando uma experiência de qualidade aos participantes. A RemarkablePeople efetuou a ponderação de interesses exigida, tendo concluído que o tratamento não implica impacto desproporcionado ou inesperado sobre a privacidade dos participantes. 

Consentimento: A captação e utilização de imagem e o tratamento de informação sobre restrições alimentares (que pode constituir dado de saúde) dependem de consentimento expresso do titular, que pode ser livremente retirado a qualquer momento sem afetar a participação no evento. 

 

  1. CATEGORIAS DE DADOS PESSOAIS TRATADOS

4.1. Dados de Identificação e Contacto 

  • Nome completo 
  • Endereço de correio eletrónico 

4.2. Dados para Cumprimento de Obrigação Legal 

  • Data de nascimento 
  • Número de Identificação Fiscal (NIF) 

Observação: Estes dados são recolhidos exclusivamente para cumprimento da legislação aplicável em matéria de seguros obrigatórios de eventos corporativos. 

4.3. Dados de Saúde e Bem-Estar (Facultativos) 

  • Restrições alimentares, alergias ou intolerâncias alimentares 

Observação: O fornecimento desta informação é inteiramente facultativo. A recolha destina-se exclusivamente a assegurar que o serviço de catering pode disponibilizar opções alimentares adequadas durante o evento. Esta informação pode revelar dados relativos à saúde, constituindo categoria especial de dados nos termos do artigo 9º do RGPD, pelo que o seu tratamento depende de consentimento explícito. 

4.4. Imagem (Facultativo) 

  • Registos fotográficos e videográficos captados durante o evento 

Observação: A captação e utilização de imagem para fins de divulgação institucional depende de autorização expressa e facultativa do participante. A não autorização não impede nem condiciona a participação no evento. 

4.5. Dados de Utilização da Plataforma 

  • Registos de acesso (logs) 
  • Data e hora de check-in 
  • Endereço IP 
  • Interações com a plataforma (respostas a desafios, inquéritos, submissão de fotografias) 

Observação: Estes dados são gerados automaticamente durante a utilização da plataforma e destinam-se a assegurar o seu funcionamento adequado e a segurança da informação. 

 

  1. DESTINATÁRIOS DOS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais dos participantes poderão ser comunicados às seguintes categorias de destinatários: 

5.1. Subcontratantes 

Eventify (Fornecedor da Plataforma Tecnológica) 

  • Qualidade: Subcontratante nos termos do artigo 28º do RGPD 
  • Dados acedidos: Todos os dados recolhidos através da plataforma 
  • Finalidade: Alojamento, processamento e disponibilização da plataforma tecnológica de gestão de eventos 
  • Garantias: Contrato de subcontratação que satisfaz os requisitos do artigo 28º, nº 3, do RGPD 
  • Localização: [Servidores localizados no Espaço Económico Europeu / País terceiro com garantias adequadas – a especificar conforme confirmação Eventify] 

Prestador de Serviços de Catering 

  • Qualidade: Subcontratante ou prestador de serviços 
  • Dados acedidos: Restrições alimentares (apenas quando fornecidas pelo participante) 
  • Finalidade: Disponibilização de opções alimentares adequadas durante o evento 
  • Garantias: Obrigação contratual de confidencialidade e tratamento adequado dos dados 
  • Observação: A identidade do prestador de catering pode variar consoante o evento específico 

5.2. Entidades para Cumprimento de Obrigação Legal 

Entidade Seguradora 

  • Dados comunicados: Data de nascimento e Número de Identificação Fiscal (NIF) 
  • Finalidade: Cumprimento de obrigação legal de cobertura seguradora dos participantes 
  • Fundamento: Obrigação legal prevista na legislação portuguesa aplicável a eventos corporativos 

5.3. Outros Participantes no Evento 

Determinados dados pessoais (nome e, quando aplicável, fotografia de perfil) são visíveis a outros participantes registados no mesmo evento através das funcionalidades de comunicação e interação disponibilizadas pela plataforma. Esta circunstância é claramente informada aos participantes nos Termos e Condições de Utilização da Plataforma. 

5.4. Transferências Internacionais de Dados 

[Se servidores Eventify no EEE:]
Os dados pessoais são alojados e processados em servidores localizados no Espaço Económico Europeu, não ocorrendo transferências internacionais de dados para países terceiros. 

[Se servidores Eventify fora EEE:]
Os dados pessoais poderão ser transferidos para [identificar país] para efeitos de alojamento e processamento através da plataforma Eventify. Esta transferência internacional é realizada com garantias adequadas nos termos do Capítulo V do RGPD, designadamente através de [cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia / decisão de adequação / outro mecanismo]. 

 

  1. PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS

Os dados pessoais são conservados apenas durante o período estritamente necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha, em cumprimento do princípio da limitação da conservação previsto no artigo 5º, nº 1, alínea e), do RGPD. 

6.1. Prazos Específicos por Categoria 

Categoria de Dados  Prazo de Conservação  Critério 
Dados de registo e participação (nome, email, logs de utilização)  Duração do evento + 6 meses  Gestão de questões, reclamações ou solicitações relacionadas com o evento 
Dados para seguro (data nascimento, NIF)  Prazo legal aplicável à conservação de documentação de seguros  Cumprimento de obrigação legal de conservação documental 
Restrições alimentares  Exclusivamente durante o evento (eliminação imediata após conclusão)  Minimização de dados sensíveis 
Imagem (fotografias/vídeos)  Enquanto mantiver relevância para documentação e divulgação institucional  Interesse legítimo em documentação institucional; titular pode solicitar eliminação a qualquer momento 
Dados técnicos (logs, backups)  90 dias  Segurança da informação e resolução de eventuais incidentes técnicos 

6.2. Eliminação Segura 

Decorridos os prazos de conservação estabelecidos, os dados pessoais são eliminados de forma segura e irreversível, através de procedimentos técnicos adequados que impedem a sua recuperação. 

 

  1. DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS

Enquanto titular dos dados pessoais, pode exercer os seguintes direitos previstos nos artigos 15º a 22º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados: 

7.1. Direito de Acesso (Artigo 15º RGPD) 

Direito de obter confirmação sobre se os seus dados pessoais estão a ser tratados e, nesse caso, de aceder aos dados e obter informação sobre as finalidades do tratamento, as categorias de dados, os destinatários, o prazo de conservação e os direitos que pode exercer. 

7.2. Direito de Retificação (Artigo 16º RGPD) 

Direito de obter a retificação dos seus dados pessoais quando estes sejam inexatos ou de completar dados incompletos. 

7.3. Direito ao Apagamento (“Direito ao Esquecimento”) (Artigo 17º RGPD) 

Direito de obter o apagamento dos seus dados pessoais quando: 

  • Os dados já não sejam necessários para as finalidades que motivaram a recolha; 
  • Retirar o consentimento em que se baseia o tratamento e não exista outro fundamento legal; 
  • Se opuser ao tratamento e não existam interesses legítimos prevalecentes; 
  • Os dados tenham sido tratados ilicitamente. 

Limitações: Este direito não é absoluto, não se aplicando quando o tratamento for necessário para cumprimento de obrigação legal ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial. 

7.4. Direito à Limitação do Tratamento (Artigo 18º RGPD) 

Direito de obter a limitação do tratamento quando: 

  • Contestar a exatidão dos dados (durante o período de verificação); 
  • Se opuser ao apagamento dos dados solicitando a limitação da sua utilização; 
  • Os dados sejam necessários para declaração, exercício ou defesa de um direito judicial; 
  • Se tiver oposto ao tratamento (até verificação da prevalência dos motivos legítimos). 

7.5. Direito à Portabilidade dos Dados (Artigo 20º RGPD) 

Direito de receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento, quando: 

  • O tratamento se basear no consentimento ou num contrato; 
  • O tratamento for realizado por meios automatizados. 

7.6. Direito de Oposição (Artigo 21º RGPD) 

Direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais quando este se basear no interesse legítimo (artigo 6º, nº 1, alínea f), do RGPD). A RemarkablePeople cessará o tratamento dos dados, salvo se demonstrar razões imperiosas e legítimas prevalecentes ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial. 

7.7. Direito de Retirar o Consentimento (Artigo 7º, nº 3, RGPD) 

Quando o tratamento se basear no consentimento, tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento, sem que tal comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado. O procedimento para retirar o consentimento é tão simples quanto o procedimento para o conceder. 

7.8. Exercício dos Direitos 

Para exercer qualquer dos direitos acima identificados, pode contactar o Encarregado da Proteção de Dados através dos seguintes meios: 

Email: dataprotection@remarkablepeople.pt
Correio postal: Avenida Menéres, nº 640, 4450-189 Matosinhos
Telefone: +351 213 243 750
Formulário online: https://remarkablepeople.protecaodedados.com/formularios 

A RemarkablePeople responderá ao seu pedido no prazo de 1 mês a contar da receção do mesmo. Este prazo pode ser prorrogado por mais 2 meses em caso de particular complexidade ou elevado número de pedidos, sendo o titular informado da prorrogação e respetivos motivos. 

 

  1. DIREITO DE RECLAMAÇÃO

Caso considere que o tratamento dos seus dados pessoais viola o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, tem o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo competente. 

Autoridade de controlo em Portugal: 

Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Morada: Av. D. Carlos I, 134, 1º, 1200-651 Lisboa
Telefone: +351 213 928 400
Email: geral@cnpd.pt
Website: www.cnpd.pt 

Pode também apresentar reclamação diretamente no Livro de Reclamações da RemarkablePeople, quer através do registo da reclamação no Livro de Reclamações físico disponível nas instalações, quer através da apresentação de reclamação às autoridades reguladoras competentes. 

 

  1. MEDIDAS DE SEGURANÇA

A RemarkablePeople implementa medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar um nível de segurança apropriado ao risco do tratamento dos dados pessoais, em cumprimento do artigo 32º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. 

9.1. Medidas Técnicas 

  • Encriptação de dados pessoais em trânsito (comunicações HTTPS/TLS); 
  • Controlos de acesso lógico aos sistemas que alojam dados pessoais; 
  • Implementação de procedimentos de backup regular e recuperação de dados; 
  • Monitorização de acessos e atividades suspeitas; 
  • Proteção contra vírus, malware e outras ameaças informáticas. 

9.2. Medidas Organizativas 

  • Política de confidencialidade aplicável a todos os colaboradores com acesso a dados pessoais; 
  • Formação regular dos colaboradores em matéria de proteção de dados e segurança da informação; 
  • Controlos de acesso físico às instalações onde são tratados dados pessoais; 
  • Procedimentos documentados de gestão de incidentes de segurança e violações de dados; 
  • Revisão e atualização periódica das medidas de segurança implementadas. 

9.3. Comunicação de Violações de Dados 

Caso ocorra uma violação de dados pessoais suscetível de implicar um risco elevado para os direitos e liberdades dos titulares, a RemarkablePeople comunicará a violação aos titulares afetados sem demora injustificada, nos termos do artigo 34º do RGPD, descrevendo a natureza da violação, as suas consequências prováveis e as medidas tomadas ou propostas para reparar a violação. 

Se pretender comunicar uma suspeita de violação de dados ou incidente de segurança, pode contactar: 

Ponto de Contacto Permanente de Segurança:
Email: dataprotection@remarkablepeople.pt
Telefone: +351 213 243 750 (horário de expediente)
Telemóvel: +351 911 879 229 (situações de emergência) 

 

  1. ALTERAÇÕES À FICHA DE INFORMAÇÃO

A RemarkablePeople reserva-se o direito de proceder a alterações à presente Ficha de Informação sempre que tal se revele necessário ou adequado, designadamente em resultado de alterações legislativas ou regulamentares, de modificações nas práticas de tratamento de dados ou de introdução de novas funcionalidades na plataforma de gestão de eventos. 

As alterações serão comunicadas aos utilizadores através de publicação da versão atualizada da Ficha de Informação na plataforma de proteção de dados da RemarkablePeople, sendo identificada a data da última atualização no topo do documento. 

Recomenda-se a consulta regular desta Ficha de Informação para verificação de eventuais atualizações. 

 

  1. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

11.1. Política de Privacidade Geral 

Para informações mais abrangentes sobre o tratamento de dados pessoais pela RemarkablePeople em outras atividades e contextos, consulte a Política de Proteção de Dados e Privacidade geral da RemarkablePeople disponível em: 

https://remarkablepeople.protecaodedados.com/p/politicas/protecao-de-dados/ 

11.2. Termos e Condições de Utilização da Plataforma 

A utilização da plataforma de gestão de eventos está sujeita a Termos e Condições específicos que regulam os aspetos contratuais da utilização, as regras de conduta, as funcionalidades disponibilizadas e as limitações de responsabilidade. Os Termos e Condições devem ser consultados e aceites antes do registo na plataforma. 

11.3. Contactos Gerais 

RemarkablePeople, Lda.
Morada: Avenida Menéres, nº 640, 4450-189 Matosinhos
Email geral: geral@remarkablepeople.pt
Telefone: +351 916 436 103
Website: www.remarkablepeople.pt 

Encarregado da Proteção de Dados:
Email: dataprotection@remarkablepeople.pt
Telefone: +351 213 243 750 

 

  1. CONTROLO DE VERSÕES
Versão  Data  Descrição das Alterações 
1.0  06/01/2026  Versão inicial para publicação externa 

 

CLASSIFICAÇÃO: Documento Público
PUBLICAÇÃO: Plataforma de Proteção de Dados RemarkablePeople
URL: https://remarkablepeople.protecaodedados.com/informacao/eventos-eventify